Exercice guidé : transformer des notes en compte rendu

Mise en pratique · 12 min

Dans cette leçon, tu construis toi-même un prompt réutilisable qui transforme des notes en vrac en compte rendu clair. C’est l’exercice qui rassemble tout le cours.

Objectif

Écrire un prompt qui transforme des notes en vrac (réunion de travail, réunion de parents d’élèves, assemblée d’association…) en compte rendu clair, toujours avec la même structure.

Contraintes à respecter

• 5 parties fixes : Résumé, Décisions, Actions (qui fait quoi, pour quand), Points en suspens, Prochaine étape.

• 150 mots maximum par partie.

• Si une information manque, l’écrire clairement (« Non précisé ») au lieu de l’inventer.

Des notes pour t’entraîner

Pas de notes sous la main ? Utilise celles-ci, inventées pour l’exercice :

réunion asso du quartier mardi soir - 8 présents vide-grenier : ok pour le dimanche 14, Karim demande l’autorisation à la mairie manque 2 bénévoles pour la buvette, Léa relance le groupe budget affiches ? pas décidé prochaine réunion : à fixer

À toi de jouer

• Écris ton propre prompt avec les 5 briques (rôle, contexte, tâche, format, contraintes).

• Teste-le sur les notes ci-dessus, ou sur des notes réelles.

• Teste-le sur 2 autres séries de notes : la structure doit rester la même.

Avant / après

Résultat brut, avec « Fais un compte rendu de ces notes » : un paragraphe qui mélange tout, et parfois une date inventée pour la prochaine réunion.

Résultat attendu, avec un bon prompt :

• Résumé : réunion de l’association du quartier, 8 présents, consacrée au vide-grenier.

• Décisions : le vide-grenier aura lieu le dimanche 14.

• Actions : Karim demande l’autorisation à la mairie (date : non précisé) ; Léa relance le groupe pour trouver 2 bénévoles pour la buvette (date : non précisé).

• Points en suspens : le budget des affiches.

• Prochaine étape : fixer la date de la prochaine réunion.

Critères de réussite

• Les 5 parties apparaissent à chaque fois, dans le même ordre.

• Aucune décision ni date n’est inventée.

• Quelqu’un d’autre peut réutiliser ton prompt sans rien changer.

Les erreurs fréquentes

• Oublier « N’invente rien » : l’IA comble les trous (une date, un responsable) pour que ce soit joli.

• Ne tester que sur une seule série de notes : le prompt semble parfait… jusqu’à la réunion suivante.

• Coller des notes confidentielles : noms de clients, salaires, santé d’un collègue. Remplace-les par des mentions neutres.

Une solution possible

Tu es un secrétaire de réunion précis et neutre. Voici mes notes en vrac d’une réunion de [type de réunion] : [colle tes notes ici]. Rédige un compte rendu en 5 parties : Résumé, Décisions, Actions (qui fait quoi, pour quand), Points en suspens, Prochaine étape. 150 mots maximum par partie, phrases courtes. N’invente rien : si une information manque, écris « Non précisé ».

Compare avec le prompt Faire le compte rendu d’une réunion de la bibliothèque, et avec Lister les choses à faire à partir de notes ou d’un mail pour ne garder que les tâches.

Avant de coller des notes de travail, vérifie ce que ton employeur autorise, et retire les infos confidentielles.

À retenir

• Un bon prompt de travail donne toujours la même structure.

• « N’invente rien » : la contrainte qui évite les mauvaises surprises.

• Teste ton prompt sur plusieurs cas avant de l’adopter.