Récap & quiz

Les bons réflexes · 3 min

Ce que tu sais faire maintenant

• Écrire un mail pro clair, et répondre à froid à un mail délicat, même à un collègue.

• Obtenir une formule de tableur, la comprendre morceau par morceau et la vérifier.

• Préparer un ordre du jour et transformer des notes en vrac en compte rendu.

• Résumer un long document sans rater l’essentiel.

• Protéger les données de ton entreprise.

Mini quiz

1. Pour qu’un mail pro écrit avec l’IA soit utile, que dois-tu préciser en priorité ?

• A. La longueur exacte en nombre de mots

• B. À qui tu écris, ce que tu veux obtenir et le ton

• C. Le nom de l’outil d’IA utilisé

**2. Ta formule affiche #NOM? dans ton Excel en français. Quelle est la cause la plus probable ?**

• A. Le fichier est trop gros

• B. La fonction est écrite dans la mauvaise langue (par exemple SUMIF au lieu de SOMME.SI)

• C. Il manque une ligne vide dans le tableau

3. L’IA te propose un compte rendu avec une date de livraison que personne n’a donnée. Que s’est-il passé ?

• A. Elle a comblé un trou : il fallait lui demander d’écrire « à préciser »

• B. Elle a consulté l’agenda de l’équipe

• C. C’est forcément la bonne date

4. Tu veux analyser un fichier clients avec l’IA. Quel est le bon réflexe ?

• A. L’envoyer tel quel, c’est plus rapide

• B. Vérifier ce que ton employeur autorise, puis anonymiser ou demander une méthode

• C. Changer seulement le nom du fichier

Voir les réponses

• B — Destinataire, objectif et ton : avec ces trois infos, l’IA va droit au but.

• B — Les noms des fonctions changent avec la langue du tableur. Précise toujours ton logiciel et sa langue.

• A — Sans consigne, l’IA comble les trous avec du plausible. « N’invente rien, écris à préciser » règle le problème.

• B — Les données clients ne vont que dans un outil autorisé. Sinon, anonymise ou demande une méthode.

La suite

• 10 — Repérer les arnaques et rester prudent avec l’IA : les bons réflexes face aux voix clonées et aux faux conseillers.

• 11 — CV et recherche d’emploi avec l’IA : si tu cherches un nouveau poste.

• Bien prompter : les fondamentaux : pour des demandes encore plus efficaces.

Une formule qui résiste, un mail délicat à relire ? Rejoins la communauté NeuroForge sur Discord : on s’entraide entre débutants (pense à retirer les noms et les chiffres de ton entreprise).