Créer ton assistant personnalisé

Ne plus repartir de zéro · 6 min

Dans cette leçon, tu vas créer un assistant spécialisé pour une tâche que tu fais souvent : il garde ses consignes et ses documents de référence, tu n’as plus qu’à lui parler.

Instructions personnalisées ou assistant personnalisé ?

• Les instructions personnalisées (leçon précédente) valent pour toutes tes conversations.

• Un assistant personnalisé est fait pour une seule tâche : « Relecteur de mails », « Coach cuisine », « Assistant de l’association », « Aide aux révisions ».

Selon l’outil, on parle d’assistant personnalisé, de projet, d’agent ou d’un autre nom : regarde dans le menu de ton assistant s’il propose d’en créer un. Selon ton offre, la fonction peut être réservée aux abonnés. Pas disponible ? Garde ses instructions dans une note et colle-les au début d’une nouvelle conversation : ça marche presque aussi bien.

Les 4 ingrédients d’un bon assistant

• Un rôle et un objectif : « Tu relis mes mails professionnels avant envoi. »

• Une façon de travailler : poser des questions d’abord, toujours le même format de réponse.

• Des limites : ce qu’il ne fait jamais (inventer un prix, changer une date) et quand il doit te renvoyer vers un professionnel.

• Des documents de référence, si l’outil le permet : tes tarifs, le règlement de l’association, tes recettes préférées. Jamais de données personnelles ni de documents confidentiels.

Avant / après

Avant Après

À chaque mail, tu réexpliques le contexte, ton style, ce qu’il ne faut pas toucher. Ton assistant « Relecteur » a ses consignes : « Corrige l’orthographe, garde mon ton, raccourcis au-delà de 10 lignes, signale les phrases qui pourraient être mal prises. Ne change jamais les dates ni les montants. »

Le résultat varie selon ta fatigue du jour. Tu colles le mail, il fait le travail, toujours de la même façon.

Les erreurs fréquentes

• L’assistant fourre-tout. Un assistant qui fait « tout » ne fait rien de bien. Une tâche, un assistant.

• Y déposer des documents confidentiels. Fichier clients, documents de ton employeur, papiers de santé : pas dans un outil que ton employeur n’a pas autorisé ou dont tu ne connais pas les réglages.

• Le partager sans vérifier. Certains outils permettent de partager un assistant. Avant, vérifie ce qu’il contient : ses documents peuvent devenir visibles par d’autres.

Essaie maintenant

Copie ce prompt, remplace ce qui est entre crochets, puis colle-le dans ton assistant d’IA (ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral…).

Aide-moi à créer un assistant personnalisé pour cette tâche : [la tâche que je fais souvent] Qui va l’utiliser : [moi seul / ma famille / les bénévoles de mon association] Ce qu’il doit toujours faire : [ex. poser des questions avant de répondre, répondre en 10 lignes] Ce qu’il ne doit jamais faire : [ex. inventer un prix, donner un avis médical] Documents de référence que je pourrais lui donner : [tarifs, règlement, recettes… sans données personnelles] Écris ses instructions complètes (rôle, façon de travailler, format des réponses, limites) en 15 lignes maximum, prêtes à coller. Puis propose 3 demandes pour le tester. Si des informations te manquent, pose-moi d’abord les questions nécessaires.

Teste ton assistant avec les trois demandes proposées, puis avec un cas piège (une question hors sujet, une demande qu’il doit refuser). Il doit rester dans son rôle.

La bibliothèque propose aussi Créer mon assistant IA personnalisé et, pour une petite entreprise, Créer un assistant IA pour mon entreprise.

À retenir

• Une tâche, un assistant : rôle, façon de travailler, limites, documents de référence.

• Le nom et la disponibilité changent selon l’outil ; à défaut, une note à coller fait l’affaire.

• Teste avec un cas piège, et rien de confidentiel dans ses documents.