Enchaîner les étapes : résumer, planifier, écrire
Enchaîner et automatiser · 6 min
Dans cette leçon, tu vas découper un travail en petites étapes enchaînées (résumer, faire un plan, écrire le message) pour obtenir un résultat bien meilleur qu’avec une seule énorme demande.
Pourquoi découper ?
« Lis ce document de 20 pages, sors les décisions, écris le mail à l’équipe et le post pour les réseaux » : une demande géante donne un résultat moyen partout. Surtout, si l’IA se trompe dès le début (une date mal lue, une décision inventée), l’erreur se retrouve dans tout le reste.
En étapes, tu vérifies à chaque marche. Une erreur repérée dans le résumé ne finit pas dans le mail.
La chaîne de base
• Résumer : comprendre l’essentiel, et marquer « à vérifier » ce qui n’est pas clair.
• Planifier : sortir les décisions, les actions, qui fait quoi et pour quand.
• Écrire : le mail, le message aux adhérents, le post, à partir des deux étapes validées.
• Relire : demande à l’IA de critiquer son propre texte (« qu’est-ce qui pourrait être mal compris ? »), puis relis toi-même.
Un exemple concret
Tu sors de la réunion des parents d’élèves, avec des notes en vrac.
• Étape 1 : « Résume ces notes en 5 points. » Tu corriges : « Non, la sortie scolaire est le 12, pas le 15. »
• Étape 2 : « Liste les actions : qui fait quoi, pour quand. »
• Étape 3 : « Écris le message aux autres parents, 8 lignes, ton chaleureux. »
Trois petites demandes, une minute de vérification entre chacune, et un message juste du premier coup.
Avant / après
Avant Après
Une seule demande : « Fais le compte rendu et le message aux parents. » Trois étapes, avec ta correction sur la date entre l’étape 1 et l’étape 2.
Un message avec la mauvaise date et une décision que personne n’a prise. Un message exact, que tu envoies sans le réécrire.
En faire une routine
La chaîne elle-même peut devenir un modèle (première leçon du cours) : tu décris les étapes une fois, et tu demandes à l’IA d’attendre ton feu vert avant chaque étape. C’est l’exercice ci-dessous.
Les erreurs fréquentes
• Sauter la vérification entre deux étapes. C’est elle qui fait tout l’intérêt de la méthode.
• Tout faire dans une conversation interminable. Au bout d’un très long échange, l’IA peut perdre de vue les consignes du début. Pour une nouvelle tâche, ouvre une nouvelle conversation et colle le résumé validé.
• Oublier la relecture finale. L’étape 4 prend une minute et évite les malentendus.
Essaie maintenant
Copie ce prompt, remplace ce qui est entre crochets, puis colle-le dans ton assistant d’IA (ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral…).
On va travailler en 3 étapes. Ne passe à l’étape suivante que quand j’écris « suite ». Mon document ou mes notes : [colle ici, sans données personnelles] Ce que je dois produire à la fin : [un mail à l’équipe / un message aux adhérents / un post]
Étape 1 : résume en 5 points ce qu’il faut retenir. Marque « à vérifier » tout ce qui n’est pas clair. Étape 2 : à partir du résumé validé, liste les décisions et les actions (qui, quoi, pour quand). Étape 3 : écris [le message final] en [nombre] lignes, au ton [ton], à partir des étapes 1 et 2 uniquement. Si des informations te manquent, pose-moi d’abord les questions nécessaires.
Chaque étape existe aussi en prompt dans la bibliothèque : Résumer un long document en 5 points, Lister les choses à faire à partir de notes ou d’un mail et Transformer un objectif en plan d’action.
À retenir
• Une grosse tâche = résumer, planifier, écrire, relire.
• Vérifie entre chaque étape : une erreur corrigée tôt ne se propage pas.
• La chaîne entière peut devenir un modèle qui attend ton feu vert.